Die innovative RIB eVergabe Plattform ist um ein weiteres Highlight reicher: das dynamische Beschaffungssystem (DBS). Dieses Feature ermöglicht es öffentlichen Einrichtungen, schnell und flexibel auf Veränderungen im Beschaffungsprozess zu reagieren und kontinuierlich den optimalen Preis für ihre Bedürfnisse zu ermitteln. Statt einer einmaligen Ausschreibung können potenzielle Lieferanten fortlaufend neue Angebote einreichen und sich somit immer wieder für neue Aufträge bewerben.
Doch nicht nur die öffentlichen Einrichtungen profitieren von diesem System. Auch die Unternehmen haben die Chance, ihre Angebote jederzeit anzupassen und somit ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Allerdings bezieht sich das DBS ausschließlich auf bereits am Markt verfügbare Leistungen, wie in §120 Abs. 1 GWB festgelegt. Um am Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, müssen sich die Unternehmen zunächst qualifizieren und können dann gezielt nach Leistungsschwerpunkten ausgewählt werden. Mit dem dynamischen Beschaffungssystem wird der Beschaffungsprozess effizienter und transparenter – ein echter Gewinn für alle Beteiligten.
Für den erfolgreichen Betrieb eines dynamischen Beschaffungssystems bedarf es einer Bekanntmachung seitens des Auftraggebers. In dieser muss klar angegeben werden, für welchen Zeitraum das System eingesetzt wird und dass es sich um ein dynamisches Beschaffungssystem handelt.
Interessierte Unternehmen haben während der Laufzeit des Beschaffungssystems jederzeit die Möglichkeit, sich über einen Teilnahmewettbewerb zu bewerben. Sofern die Unternehmen die vom Auftraggeber festgelegten Eignungskriterien erfüllen, werden sie für Einzelvergaben zugelassen. Bei einer Einzelvergabe werden alle zugelassenen Unternehmen der passenden Kategorie aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Die Einzelvergabe selbst wird gemäß den gängigen Regeln als Nichtoffenes Verfahren durchgeführt.