Viele Auftraggeber beginnen Vergaben von Leistungen online durchzuführen. Dadurch können Firmen Ausschreibungen digital über eine Internetplattfom erhalten und Angebote ebenfalls digital einreichen.
Die Vergabestellen wollen den Firmen ermöglichen, mit deutlich reduziertem Aufwand und Kosten, an den Ausschreibungen teilzunehmen. Die Unterlagen können unentgeltlich heruntergeladen und genutzt werden.
Interessierte Unternehmen können sich jetzt ganz einfach registrieren und erhalten per Benutzername und Passwort einen Zugang zur Plattform. Dadurch können Sie Ausschreibungsunterlagen in digitaler Form kostenfrei herunterladen, bearbeiten und das Angebot via Internet rechtsverbindlich signiert und verschlüsselt einreichen.
Das Angebot kann bis zum Submissionstermin nur vom Bieter eingesehen, bearbeitet, zurückgezogen und erneut abgegeben werden.

Die ersten Schritte

1. Technische Vorraussetzung prüfen 

• Bitte prüfen Sie die technischen Voraussetzungen die hier beschrieben sind...
  

2. Registrierung 

• Registriervorgang unter "Jetzt Registrieren" starten
• notwendige Angaben zum Unternehmen eingeben
• bitte selbst gewählten Benutzernamen und Passwort notieren
• Allgemeine Geschäftsbedingungen und einmalige Kosten in Höhe von 36,00 € akzeptieren
• ohne Signaturkarte: „Anmeldung ohne Signaturkarte“ wählen (Signaturkarte kann später angemeldet werden)
• mit Signaturkarte und Kartenlesegerät: „Anmeldung mit Signaturkarte“ wählen und Signaturkarte nach Anweisung einlesen.

 Nach erfolgreicher Registrierung sind Sie sofort freigeschaltet und haben eine zeitlich unbegrenzte Zugangsberechtigung.

3. Bewerben 

• Nach der erfolgreichen Registrierung können Sie sich unter Veröffentlichungen mit Ihren Zugangsdaten auf Vergaben bewerben.
• Wenn die Vergabestelle die Unterlagen in Ihrem Bieterbereich einstellt, werden Sie per eMail benachrichtigt.

4. Arbeiten im geschützten Bieterbereich 

• Wenn sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden, befinden sie sich in Ihrem geschütztem Bieterbereich.
• Links im Bieterbereich finden Sie Demo-Filme, die Ihnen das Händling und die Abläufe genau zeigen. 

5. Schulungen und Dienstleistungen für Bieter 

• Probleme - eMail - Hotline

  Senden Sie Ihre eMail an evergabe-hotline.arribanet(at)rib-software.com, wir beantworten Ihre Mail im Normalfall innerhalb von 24 Stunden.

•  Anwendung, Bedienung, persönliche Beratung

  Sie möchten einen persönlichen Kontakt zu einem unserer Mitarbeiter. Die Hotline ist in der Zeit von Mo - Do von 08.00 - 18.00 Uhr und Fr. 08.00 - 16.00 Uhr unter der Rufnummer
  0900 - 11 44 33 0 (für 1,49€/min.*) erreichbar.
  *Aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen.

• Servicepakete für Bieter

  Servicepakete bieten z. B. kostenfreie telefonische Hotline, Schulungen, weitere Informationen finden Sie hier.

• Kostenfreie Recherche nach Veröffentlichungen zu öffentlichen Vergabeverfahren
• Kostenfreier Download der Vergabeunterlagen via Internet
• Vereinfachtes Ausfüllen der Formulare durch Vorgaben
• Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen mit dem Bietertool "ava-sign", dadurch deutliche Risikominimierung wegen formaler Fehler ausgeschlossen zu werden
• Optimierung des Abgabezeitpunktes